Silke Engelmann – Executive assistant del consejero delegado de Bayer Hispania

Motivación y dedicación

Cómo empieza todo

Nacida en Alemania, Silke se trasladó a España en 1975 al casarse con un español. En septiembre de 1976 se incorporó a Bayer como secretaria de dirección de la gerencia técnica y estuvo 15 años en diferentes áreas. Tras 9 años como secretaria del director administrativo de Bayer, pasó a ser la executive assistant del consejero delegado de Bayer Hispania. Función que ha desarrollado durante 11 años.

Y ahora qué

Como assistant de Frank Bertram, Silke se ocupa principalmente de la planificación de su agenda, organizar los viajes, asistencia personal, coordinación de tareas y hacer de filtro. Para ello, necesita estar siempre conectada al consejero: “Trabajamos sin papel, que es una novedad que él ha introducido. Con el portátil funciona de maravilla el trabajo en equipo”.

Una buena "assistant"...

“Debe pensar cómo descargar a su superior y estar dispuesta a tomar decisiones (no puede estar siempre consultando). Debe haber una compenetración que le permita estar en consonancia con lo que él habría hecho, saber adaptarse a su metodología y tener disponibilidad horaria cuando se requiere”.

Y un buen jefe

“El que crea la complicidad y una buena comunicación. Debe ser honesto y saber hacer críticas negativas y positivas. Si no tuviera una buena relación con mi superior, no podría desarrollar mi trabajo”.

A mí me gusta

“¡Que no me aburro nunca! Tengo relación con diferentes departamentos del Grupo en España y Portugal, así como en Leverkusen, especialmente con secretarias de dirección, y nos apoyamos mutuamente. Con Pilar Tejero comparto tareas con total transparencia. Y me parece una gran forma de trabajar”.

Última modificación: 18-mar-2009